Friday, August 21, 2009

Minit Perbincangan 17/8/09

Minit Perbincangan: MAJLIS PERJUMPAAN RUMPUN HJ MAT JAHAYA 2009

Minit : 17 Ogos 2009 (Isnin) @ 10:00 - 12:00pm
Rumah Wancu (Hj. Hafsah), Desa Tasik, Sungai Besi, KL

Penaung : Hj Mohamed Zohdi b Yeop Mat Sah
Pengerusi : Shaharuddin Musa
Timbalan Pengerusi : Hj Mohd Sunaini b Yusop
Setiausaha : Nor ‘Azura Mohamed Zohdi
Bendahari : Salihuddin Musa
Logistik : Mohd Azmi Kamaruddin
Cenderahati :

Agenda :

Pelantikan AJK

Perbincangan tarikh, tempat, jemputan, persiapan, logistic –pengangkutan, bajet/pengumpulan dana
Tarikh – 3 Syawal - 9.00 pagi – 3 ptg

Program akan dibincangkan (Cadangan tempat perjumpaan).
Tempat : Dewan Seri Bota - Harif
Dewan Seri Tg Aur - Hjh Robayah
Seri Malaysia Parit - Azura

Jangkaan jumlah peserta: 55 cucu Hj Mat Jahaya, cicit … piot = 100 org
Jangkaan tetamu khas : 20 orang
Jangkaan jumlah peserta: Maksimum 150 org

Cadangan Persiapan :

Fizikal
Perisian

Atur cara :
- Khemah/Dewan
- Kerusi/Meja
- Hiasan
- Banner/bunting
- PA System
- Video, camera, multimedia
- Cenderahati
- Parking, keselamatan

Catering :
- kudapan pagi
- makanan tengahari
- pot luck
- minuman panas/sejuk

Pemberitahuan keluarga oleh wakil keluarga
Pendaftaran – borang maklumat
Penyambut tetamu – ikut warna tema
Buku program
MC/baca doa

Ucapan :

Persembahan multimedia
Direktori – setiap wakil keluarga perlu dapatkan info keluarga/cucu/cicit masing utk diserahkan kepada Salihuddin
Tahlil arwah
Semasa makan – cenderahati kpd anak Hj Mat Jahaya
Gambar berkumpulan

Cadangan Bajet :

- Dewan
- Hotel
- Pakej khemah, catering, PA System, kerusi meja
- RM25 per pax x 100 = RM2500
- Dewan – RM300
- Banner – RM200
- Goodie – RM200
- LCD – RM100
- Printing RM200
- Cenderahati induk RM30 x 8 = RM240
- Rossette
- Max = RM4500
- Dewan dan makanan

Sebelum 15 Ramadan setiap wakil keluarga yang berikut hendaklah memasukkan jumlah berikut ke
Akaun Maybank
Nor Azura Mohamed Zohdi 1-66010-05425-9
Azura : 013-3801102
atau email normohamed2008@gmail.com

Cadangan/ jangkaan jumlah kutipan yang perlu disumbangkan oleh setiap ahli keluarga utama,

Hjh Hindun – Mohd Sunaini – RM600
Hj Ramli – Aziz - RM900
Hj Mokhti – Nasarudin – RM700
Rajeah – Nordin - RM700
Khadijah – Azmi - RM700
Hjh Robiah – Shaharuddin - RM500
Hjh Habsah – Azura - RM600

Cadangan MC
– Amalina/Azimah /Linda/Rosli/Ijan

Blog telah dibuat utk makluman kepada semua – http://matjahaya.blogspot.com

--
Diharap mendapat dikumpulkan alamat email, nombor handphone saudara-mara yang terlibat secara langsung seperti diatas (peneraju induk ie; Mamat, Aziz, Nasaruddin, Nordin, Azmi, Shaharuddin, Azura) agar semua maklumat boleh disampaikan secara email atau sms, supaya tindakan cepat dapat dilaksanakan.

Cadangan2 ini juga boleh dicadangkan dimasukkan kedalam BLOG agar boleh mendapat komen semua anak, cucu, cicit, piot secara langsung bagi mereka2 yang celik IT...

No comments:

Post a Comment